Der Abstimmbogen, auch Proof genannt, wird in der Regel vor dem Start der vollständigen Produktion gedruckt und von den Druckern, dem Qualitätskontrollteam und oft auch vom Kunden begutachtet. Die Genehmigung des Abstimmbogens ist ein kritischer Schritt, bevor der eigentliche Druckauftrag beginnt, um kostspielige Fehler und Nachdrucke zu vermeiden. In der heutigen digitalen Druckumgebung können Abstimmbögen auch virtuell erstellt und überprüft werden, was den Prozess beschleunigt und die Effizienz verbessert.
Bei robos-labels wird das Druckmotiv der Etiketten nach Bearbeitung durch die Prepress-Abteilung digital an den Kunden zur Freigabe gesendet.